Vacature Directie-Assistent(e)

4 dagen
Schoolvereniging Wolters
Per volgend schooljaar (2025-2026)

Ben jij een organisatietalent met een warm hart voor onderwijs? Word jij blij van overzicht creëren, contact met mensen en een rol als spil in de schoolorganisatie? Dan zijn wij op zoek naar jou!

OVER WOLTERS

Bij Schoolvereniging Wolters staan Veiligheid, Plezier, Kwaliteit en Groei centraal. Onze school is een levendige gemeenschap waarin kinderen, ouders en teamleden zich gezien, gehoord en gewaardeerd voelen. We zoeken actief de balans tussen zorgeloos spelen en betekenisvol leren, en doen dat met een team dat voelt als een professionele familie.

WAT GA JE DOEN?

Als directie-assistent(e) ben je het eerste contactpunt met onze school. Je ondersteunt de schoolleiding en het bestuur met administratieve, secretariële en organisatorische werkzaamheden. Je hebt een breed takenpakket en geen dag is hetzelfde. Jij bent degene die de lijntjes kort houdt, de planning bewaakt en het overzicht creëert. Jouw werkzaamheden zijn onder andere: 

- Eerste aanspreekpunt voor ouders van (toekomstige) leerlingen via mail, telefoon en rondleidingen
- Coördinatie van gehele proces voor de aanname van nieuwe leerlingen 
- Beheer van de leerlingadministratie 
- Financiële administratie: waaronder innen van vrijwillige ouderbijdragen, factureren, subsidies, bestellingen en bijdragen aan financiële overzichten
- Notuleren van bestuursvergaderingen
- Ondersteunen van het personeelsbeleid, bijvoorbeeld: in- en uitdiensttredingen, verlofaanvragen, verzuimadministratie, fietsregeling  
- Signaleren van wat speelt in het team en hier opvolging aan geven indien nodig
- Zorgen voor een warm welkom, een strakke planning én een goed georganiseerde schoolomgeving

WAT BRENG JIJ MEE?

- Je bent sociaal, open en servicegericht.
- Je kunt professioneel communiceren en schakelt makkelijk tussen ouders, collega’s en externen
- Je hebt ervaring in een administratieve rol (bij voorkeur in het onderwijs)
- Je bent digitaal vaardig en werkt secuur
- Je kunt multitasken en houdt je hoofd koel op drukke dagen
- Je bent discreet, betrouwbaar en begrijpt het belang van vertrouwelijke informatie
- Je spreekt en schrijft foutloos Nederlands. Bij voorkeur ook Engels
- Je hebt ervaring met Microsoft Outlook en ervaring met (administratie)systemen als Visma, ParnasSys en een begrotingstool is een pre

WAT BIEDEN WIJ JOU?

- Een afwisselende functie binnen een warme en betrokken schoolgemeenschap
- Een dienstverband van 4 dagen 
- Salaris en arbeidsvoorwaarden conform de CAO Primair Onderwijs
- Ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling
- Een enthousiast team dat samenwerkt en met plezier naar school komt om dagelijks het beste uit zichzelf en de leerlingen te halen 

ENTHOUSIAST?

Stuur je motivatie en cv uiterlijk 12 mei naar andrewkoppert@schoolverenigingwolters.nl, t.a.v. directeur Andrew Koppert.

Heb je vragen over de functie? Neem dan gerust contact op met San Huizer (070 324 2630).
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.