Privacy 

Schoolvereniging Wolters gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens van leerlingen, ouders/verzorgers, medewerkers en bezoekers van de website. Persoonsgegevens zijn gegevens die iets zeggen over een persoon, zoals naam, adres of leerlinggegevens.

In onze privacyverklaring staat beschreven hoe wij omgaan met persoonsgegevens en welke rechten ouders/verzorgers en leerlingen hebben. De privacyverklaring wordt vastgesteld door het bevoegd gezag van de school, met instemming van de medezeggenschapsraad (MR).

Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer dit noodzakelijk is voor:
· het geven van goed onderwijs en passende begeleiding aan onze leerlingen;
· de organisatie en administratie van de school;
· het veilig en goed functioneren van onze website en digitale systemen.

De meeste persoonsgegevens ontvangen wij van ouders/verzorgers bij de aanmelding en inschrijving van een leerling. Daarnaast registreren leerkrachten en ondersteunend personeel gegevens over de ontwikkeling van leerlingen, zoals leerresultaten en voortgang.

In sommige gevallen verwerken wij bijzondere persoonsgegevens, zoals medische informatie. Dit doen wij uitsluitend wanneer dit noodzakelijk is voor de juiste begeleiding en veiligheid van een leerling.

Digitale systemen en leermiddelen

Leerlinggegevens worden opgeslagen in onze (digitale) leerlingadministratie en andere onderwijssystemen. Deze systemen zijn passend beveiligd. Alleen medewerkers die deze gegevens nodig hebben voor hun werk, hebben toegang.

Tijdens de lessen maken wij gebruik van digitale leermiddelen. Hiervoor worden beperkte persoonsgegevens gedeeld met leveranciers, bijvoorbeeld om leerlingen te laten inloggen. Met deze leveranciers heeft Schoolvereniging Wolters duidelijke afspraken gemaakt over het gebruik en de beveiliging van persoonsgegevens.

Delen van gegevens met derden

Soms is het nodig om persoonsgegevens te delen met externe partijen, zoals de gemeente of zorginstanties. Dit gebeurt alleen:
· wanneer dit wettelijk verplicht is, of
· wanneer dit noodzakelijk is voor goede begeleiding van een leerling.

Als er geen wettelijke verplichting is, vragen wij ouders/verzorgers vooraf om toestemming. In de privacyverklaring staat met welke partijen persoonsgegevens kunnen worden gedeeld.

Foto’s en video’s

Bij de inschrijving vragen wij ouders/verzorgers toestemming voor het gebruik van foto- en videomateriaal van leerlingen, bijvoorbeeld voor de schoolwebsite of nieuwsbrief. Deze toestemming kan op ieder moment worden gewijzigd of ingetrokken door contact op te nemen met de school.

Wij vragen ouders/verzorgers om terughoudend te zijn met het maken en delen van foto’s en video’s tijdens schoolactiviteiten. Het is niet toegestaan om beeldmateriaal van leerlingen of schoolactiviteiten zonder toestemming te delen via sociale media of voor commerciële doeleinden te gebruiken.

Cookies en websitegebruik

Onze website maakt uitsluitend gebruik van functionele cookies die nodig zijn om de website goed te laten werken. Voor deze cookies is geen toestemming nodig.

Meer informatie hierover is te vinden in onze cookiesverklaring, die als PDF beschikbaar is op deze website.

Vragen of klachten

Heeft u vragen over hoe Schoolvereniging Wolters omgaat met persoonsgegevens? Dan kunt u contact opnemen met:

· de leerkracht van uw kind;
· de schooldirecteur;
· de it'er van de school
· de privacycontactpersoon van de school.

Daarnaast kunt u contact opnemen met de Functionaris Gegevensbescherming (FG). De FG is onafhankelijk en kan vertrouwelijk worden benaderd.

Contactgegevens Functionaris Gegevensbescherming E-mail: fg@privacyopschool.nl

Documenten

Op onze website vindt u de volgende documenten:

· Privacyverklaring voor leerlingen en ouders (PDF)
· Cookiesverklaring (PDF)
· Responsible disclosure (PDF)
· Procedure rechten van betrokkenen (in voorbereiding)
· Reglement cameragebruik (in voorbereiding)

Home